

所沢市観光情報・物産館「YOT-TOKO」 (イベント広場)
〒359-0027 埼玉県所沢市大字松郷143-3
https://yot-toko.jp/
⭕️搬入8:30~10:00(受付は8:30~9:00までマルシェ本部) 搬出16:00~17:00(片付け完了)
⭕️自動車で搬入の場合、YOT-TOKO駐車場に8:20~入場可能です。荷下ろしは、受付後に行ってください。9:00までは荷物を降ろす際に建物裏側P1駐車場(30分まで無料)、施設内道路(バス停付近)に自動車を入れることができます。荷物を降ろしたら速やかに、西側P2駐車場の指定位置に駐車してください。出展者の駐車料は1団体につき1台まで無料です。マルシェ精算時にYOT-TOKO事務所でサービス券を受け取ります。
⭕️2日間出展の場合、1日目の17:00から翌朝9:00までYOT-TOKOの室内に荷物を置かせていただけます。預けた荷物は、翌日YOT-TOKOが開館する9:00までに、必ず館外に運び出してください。
⭕️出展場所はマルシェ本部での受付順で決まります。会場に着きましたらまず受付を済ませ、お互いに譲り合いながら準備してください。(出展場所の指定や、受付前の場所取りはできません。)
⭕️搬出時、17:00~出展会場内、建物裏側駐車場、施設内道路(バス停付近)に自動車を入れることができます。会場の後片付け等のお手伝いをお願いします。
①軒下(約20ブース)1.8×1.8m
*ワークショップを行うブースは建物西側軒下のみ2×2mのエリア使用を可能とします。
②屋外(約10ブース)1.8×1.8m以上も可能です。(使用スペースの広さで使用料が変わります。テントの風対策として、必ずウェイト等を準備してください。
⭕️1日ごとに、①参加費1000円(実行委員会に支払う)+②会場使用料と売上額の5% (YOT-TOKOに支払う)
※YOT-TOKOに支払う額が、会場使用料+売上げ額の5%に変更されました。(YOT-TOKO料金表をご確認ください)
①参加費(マルシェの運営費に充てます)は受付時にマルシェ本部へ提出してください。
②会場使用料(0.5m2につき82円・1.8×1.8mで492円)と売上額の5%をYOT-TOKO事務所にお支払いください。(16:00~17:00の間に自己申告でYOT-TOKO内事務所へお支払いください)
<参加費とは?>
マルシェの運営費として、受付時にマルシェ本部へ提出してください。
<会場使用料とは?>
運営宛てではなく、YOT-TOKOへ支払うものになります。
●場所代
0.5㎡につき82円⇒1.8×1.8mで492円となります。
<売上手数料とは?>
市の規定により、売上額の5%をYOT-TOKOに支払います。
(YOT-TOKO事務所より、支払受付のお時間のお知らせがあります。)
<出展料例>
〇軒下出展でレンタル無しの場合
→ 参加費1000円+会場使用料492円+売上の5%
〇屋外出展(2.5×2.5m使用)で机1個、椅子を2個をレンタル
→参加費1000円+会場使用料984円+机・椅子レンタル料1100円+売上の5%
※運営側とYOT-TOKO(所沢市)側と2種に分かれており、少し複雑になっております。ご不明点はお気軽にお問い合わせください。
⭕️持込み自由です。
⭕️YOT-TOKOからテント(2×2m,または3×3m)・テーブル(1.8×0.45m)・イス(丸パイプ)の貸出を希望される方は、レンタル料がかかります。(YOT-TOKO料金表をご確認ください)(YOT-TOKO料金表)
⭕️電源を使用する場合は料金がかかります。(1500Wまでで550円、YOT-TOKO料金表をご確認ください)
(!注意!)
🔺YOT-TOKO料金表をご確認ください。
🔺数量に限りがあります(テント1.8×1.8m4張,3×3m3張、机10個、イス20脚)
貸出しは申込みの先着順で机1個・イス2脚までを基本とします。(余りがあれば貸出し可能なのでお申し出ください)
⭕️食品の販売には、食品衛生責任者の資格が必要です。出展の際は、日除対策をお願いします。
⭕️受付時にマルシェ本部で売上げ額を記入する用紙を渡します。必要事項を記入し、16:00になりましたら、会場使用料・売上額の5%・レンタル料を合わせて、17:00までに事務所に支払ってください。(販売しながら売上額をメモしておくことをおすすめします)
⭕️販売に関する両替はYOT-TOKOではできません。釣り銭等は各自でご準備ください。
⭕️当日のマルシェに関する質問は、会場のマルシェ本部で対応します。
⭕️マルシェ開催時の会場風景等の写真をウェブサイトなどで使用する場合があります。
⭕️新型コロナウィルスの感染拡大予防について
所沢市の「新型コロナウィルス関連情報」に基づき、参加者及び来場者には、手洗い・アルコール消毒液の使用など基本的な感染防止対策を行う。日ごろの健康管理を徹底し、参加当日の朝、検温で発熱がある場合には参加しないでください。