所沢市観光情報・物産館「YOT-TOKO」 (イベント広場)
〒359-0027 埼玉県所沢市大字松郷143-3
https://yot-toko.jp/
〇搬入8:30~10:00(受付は8:30~9:00までマルシェ本部) 、搬出16:00~17:00(退出完了)
〇自動車で搬入の場合、YOT-TOKO駐車場に8:30~入場可能です。9:00までは荷物を降ろす際に会場内に自動車を入れることができます。荷物を降ろしたら速やかに、指定された場所に駐車してください。出展者の駐車料は1団体につき1台まで無料です。出庫の前にYOT-TOKO事務所で精算券を受け取ります。
〇2日間出展の場合、1日目の17:00から翌朝9:00までYOT-TOKOの室内に荷物を置かせていただけます。
〇出展場所はマルシェ本部での受付順で決まります。会場に着きましたらまず受付を済ませ、お互いに譲り合いながら準備してください。(出展場所の指定や、受付前の場所取りはできません。)
〇搬出時、17:00~出展会場に自動車の乗り入れが可能です。会場の後片付け等のお手伝いをお願いします。
1軒下(約20ブース) 1.8×1.8m(YOT-TOKOの建物の広い軒下部分を使います。)
2屋外(約10ブース) 1.8×1.8m以上も可能です。(YOT-TOKO建物前のイベント広場です。使用スペースの広さで使用料が変わります。テントの設営をお勧めします。)
*食品の販売には、食品衛生責任者の資格が必要です。
・1日ごとに、①参加費1000円(実行委員会に支払う)+②会場使用料と売上額の15% (YOT-TOKOに支払う)
①参加費(マルシェの運営費に充てます)は、受付時にマルシェ本部へ提出してください。
②会場使用料(0.5m2につき82円・1.8×1.8mで492円)と売上額の15%は、16:00~17:00の間に会場のYOT-TOKO事務所に支払ってください。(売上額は自己申告となります)
<参加費とは?>
マルシェの運営費として、受付時にマルシェ本部へ提出してください。
<会場使用料とは?>
運営宛てではなく、YOT-TOKOへ支払うものになります。
●場所代
0.5㎡につき82円⇒1.8×1.8mで492円となります。
<売上手数料とは?>
市の規定により、売上額の15%をYOT-TOKOに支払います。
(YOT-TOKO事務所より、支払受付のお時間のお知らせがあります。)
<出展料例>
〇軒下出展でレンタル無しの場合
→ 参加費1000円+会場使用料492円+売上の15%
〇屋外出展(2.5×2.5m使用)で机1個、椅子を2個をレンタル
→参加費1000円+会場使用料984円+机・椅子レンタル料1100円+売上の15%
※運営側とYOT-TOKO(所沢市)側と2種に分かれており、少し複雑になっております。ご不明点はお気軽にお問い合わせください。
〇持込み自由です。四方サイズにご注意ください。
〇YOT-TOKOからテント(1.8×1.8m,または3×3m)・テーブル(1.8×0.45m)・イス(丸パイプ)の貸出を希望される方は、レンタル料がかかります。(YOT-TOKO料金表)
(!注意!)
〇YOT-TOKO料金表をご確認ください。
〇数量に限りがあります(テント1.8×1.8m4張,3×3m3張、机10個、イス20脚)
貸出しは申込みの先着順で机1個・イス2脚までを基本とします。(余りがあれば貸出し可能なのでお申し出ください)
○電源を使用する場合は料金がかかります。(1500Wまでで550円、YOT-TOKO料金表をご確認ください)